Групповая печать документов в «1С:Предприятие 8»

Программа «1С:Предприятие 8» позволяет настроить групповую печать однотипных документов. Такая необходимость может возникнуть в разных случаях: при завершении месяца, когда надо выставить большое количество актов об оказании услуг и счетов-фактур; при печати платежных поручений и т.п. Во всех этих случаях неоходимо произвести в программе определенные настройки.

Одной из возможных сервисных функций «1С:Предприятия 8» является групповая обработка справочников и документов, которая доступна в меню «Сервис». С ее помощью, в частности, можно настроить групповую печать документов.

Групповая обработка справочников и документов 1С: Предприятие 8.2

Для печати всех выставленных покупателям счетов-фактур в меню «Сервис» выберем «Групповая обработка справочников и документов«. На закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» выберем — «Документы». Указываем, по каким документам будет произведен отбор. На закладке «Отбор». Указываем по каким критериям и за какой период нам необходимо напечатать «Счет-фактура выданный»

При нажатии кнопки «Отобрать» будут отобраны счета-фактуры, удовлетворяющие заданным условиям. Список отобранных счетов-фактур автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы «Групповая обработка справочников и документов». Из списка действий выберем «Печать документов». Далее следует выбрать «Печать с предварительным просмотром» или «Печать без предварительного просмотра». Для печати реестра отобранных документов следует выбрать соответствующее значение — «Реестр документов».

Теперь нажимаем кнопку «Выполнить», на вопрос «Выполнить печать документов?» отвечаем «Да».

При этом, если выбрано значение «Печать без предварительного просмотра», сразу будет запущена процедура печати документов. Если же выбрано значение «Печать с предварительным просмотром», на экран будут выведены печатные формы всех отобранных счетов-фактур. В этом случае после просмотра документов необходимо запустить процедуру печати из главного меню программы (меню «Файл» -> «Печать»). Если выбрано значение «Реестр документов», на экран также будет выведена печатная форма реестра со списком отобранных счетов-фактур, которую можно распечатать из главного меню программы (меню «Файл» -> «Печать»).